高中学校采购制度
规范采购行为,保证采购质量,控制采购价格,提高采购效率,根据学校情况特制定本制度。
一、加强领导
1、成立物资采购领导小组,由校长,分管副校长,后勤主任及财务人员等组成。物资采购领导小组是学校物资采购的领导机构,负责对物资采购的程序,采购物资的质量价格进行监督。
2、成立物资采购小组,由校长、分管副校长、后勤主任及流动小组成员组成。物资采购小组是全校物资采购的实施部门,办公室设在后勤处,由后勤主任负责。
二、采购计划和审批
1、学校物资采购要按照计划进行采购。学校采购计划分为采购计划和临时采购计划。每学期开学初,必须由学校各部门报学期预采购计划。由学校各部门书面申请报告到后勤处,由后勤处汇总,报物资采购领导小组会讨论决定。通过后由校长审批,会计起草报告,校领导批准,最后由后勤处安排采购小组采购。
2、临时采购计划作为学校采购计划的补充,由各部门根据实际需要,填写物品采购单,写出书面申请报告到后勤处,由后勤处汇总上报,学校物资采购领导小组会议讨论决定。决定后,会计起草报告,报领导审批后,由总务处安排采购小组采购。日常用物品的采购要经校长批准后,由后勤处安排采购小组成员购买。
三、采购原则及方式
1、学校日常办公用品,由学校采购小组询价对比确定。对指定采购点的商品价格,要不定期按照市场价格进行对比。
2、采购物资本着公平公正公开的原则,实施阳光采购。必须坚持秉公办事,维护学校利益的原则,本着节约的原则,综合考虑质量,价格,售后服务等方面择优选购。
3、采购小组在接到审批的采购计划后,迅速组织相关人员将所需物资采购到位,不得拖延影响正常工作。
4、采购人员在采购过程中要勤跑多问,坚持集体谈价,采购物美价廉经久耐用物品。
5、采购人员应认真检查采购物资质量,力求价格合理,质量合格。
四、采购物资票据的核销
1、物资采购符合政府采购的必须办理相关的采购手续。发票必须由物资采购人员经手人、证明人签字,由保管员验收签字,再由后勤处负责人签字,后报校长审批签字,最后交学校财务报销。
2、凡未经校长同意私自采购的物资,学校不予审批报销。
五、采购物资的管理
1、办公用品等实行两人管理。一人管账,建立入账清单。一个管物,建立办公用品领用记录。分管校长不定期检查,期中、期末集中进行检查。
2、一般办公用品发放,由后勤主任批准。生活用品发放,经分管副校长批准。贵重物品发放,经校长批准。实行同意签字或批条制。
篇2:某中学采购流程制度
中学采购流程制度
部门申购→校务处初审→初步方案→校领导批准→具体实施部门验收→领导签名→登记入库
一、部门申购对象:
1、各年级组2、中层各处室3、学校办公室4、学校仓库
二、校务处初审:
根据各部门申购物品需求,确定申购物品的时间、商家、品牌、数量、金额的初步方案。如果金额在200元以下,由采购人员负责购买;金额在200元以上,1000元以下,由采购人员与部门申购人员负责一起购买;金额在1000元以上,必须有三人负责一起购买,“货比三家”,注重商家的品牌,同时要以支票形式支付,不允许现金支付。
三、初步方案
由学校校务处提出部门申购物品的初步方案,提交学校领导审批。
四、学校领导审批
学校领导根据校务处提出部门申购物品的初步方案,经过校务会议讨论、研究决定是否同意。
五、具体实施
经过学校校务会议讨论、研究决定,同意申购物品,则由相关人员严格按照学校采购制度规定具体操作。
六、部门验收
根据采购人员购买的物品,由相关部门对购买的物品进行验收,如果不符合所购买的物品要求,则提出退货,由采购人员负责退货。如果符合所购买的物品要求,则由部门负责人员在发票单上签名。
七、学校领导签名
根据各部门负责人员对所购买的物品验收、签名,由学校领导审批签名。
八、登记入库
采购人员根据各部门负责人员对所购买的物品验收、签名和由学校领导审批签名的发票收据,把购买的物品送入学校仓库,由学校仓库管理人员登记入库。
篇3:汉东小学采购制度
汉东小学采购制度
一、学校购物必须牢固树立质量第一,价格合理的原则。
二、学校购物必须做到有计划:大件物品采购必须由校务会议决定;小件物品采购必须先向总务处主任报告,待批准后才能采购。
三、凡属政府采购的物品,一律按政府采购的规定进行。不属政府采购的物品,由总务处牵头,组织三人以上采购,并做到货比三家。
四、采购报销时,需由采购人员签字,保管员验收、入账,校长签字,有合同的需附上合同方能报销。
五、在采购物品过程中,任何人都不能得回扣。