二小宗物资采购办法
为了规范我校的大宗物品采购管理，提高公用经费的使用效益，从源头上杜绝违规事件发生，促进学校党风廉政建设，结合我校实际情况，特制定本制度。
一、采购的基本原则：
1、保证质量，保证物品价格合理。
2、公开程序、公平竞争、公正办事，坚决杜绝“暗箱”操作。
3、统一办理、批量购买，减少中间环节，降低成本，维护学校利益。
二、采购的范围：
1、行政办公类：各种办公设备及用品、印刷品及电脑耗材。
2、图书资料类：图书馆订阅的各种杂志与图书资料、教辅资料。
3、饮食服务类：食堂各类物品。
4、其它大批量物资。
三、学校大宗物资采购监督的主要内容
1、对计划及其执行情况的监督。凡使用学校教育公用经费、专项资金和学校自筹资金购买单件在3000元以上(含3000元)或批量价值1万元以内(含1万元)的教育、教学、办公、生产、生活用仪器、设备、设施、图书资料、粮油食品及各种原料材料等物资，必须先制定计划、编入学校预算，并上报中心校备案。
2、对大型仪器、设备、设施采购项目论证工作的监督。凡单件或批量价值1万元以上的大宗物资采购，需报送局计财科备案，方可纳入招标工作程序。
3、各学校1万元以上(含1万元)的釆购项目，必须公开招标，确定中标单位，再由本学校不少于3人参加的采购小组进行釆购;3000元以上(含3000元)1万元以下的采购项目，要由本学校不少于3人参加的釆购小组进行市场调研，通过邀请招标或询价、比价等方式进行集体商谈、集体采购;3000元以下(含3000元〉的项目必须由本学校不少于3人参加的采购小组共同参与采购。
4、凡纳入政府釆购的项目要按政府釆购的要求办理好有关手续，并按本制度规定的程序操作。
5、对大宗物资采购程序的监督。凡纳入招标范围的大宗物资采购，各学校招投标管理办公室要切实履行管理职能，不断完善招投标管理工作的各项规章制度，主动接受县教育局纪工委和中心校的监督，做到招标采购工作公开、公平、公正。
6、对釆购物品质量验收的监督。质量验收由各学校技术人员、国家认可的质量检测机抅、县教育局纪工委和中心校参加验收，按合同约定的条款进行，严把验收质量关。验收人员应在验收书上签字，并承担相应法律责任。验收合格后方能按照合同约定进行财务结算，并按有关规定完成资产登记。
7、釆购合同需要变更时，需组织购物领导小组讨论，并将变更的内容及时书面报告中心校备案。
8、要对每項采购的全部资料妥善保存，不得伪造、变造、隐匿或销毁，采购文件按档案管理要求确定保存期限，从釆购结束之日起至少15年，同时将复印件加盖公章报送局纪工委和中心校存挡备案。
四、采购的方式：
1、由上级有关部门组织采购。
2、学校自行采购。
五、采购的组织实施：
1、学校大宗物品采购实行计划化管理，各部门需购物品必须向校长室提交申请，由校委会审批后，总务处方可采购。
2、购物人员应充分收集市场信息，本着节约的原则，货比三家后再定价购买。学校的日常消耗品尽可能集中到县局认可的定点采购点采购。
3、学校采购物品后，应组织专门人员进行数量、质量的验收，物品入库前，应由保管人员进行登记入册。
4、物品报销结算单据上必须同时有经办人、验收人、学校负责人签字，结算经费的审批额度以财务规定为准，按财务有关规定进行支付。
5、采购人员在采购过程中，必须廉洁自律，不得收受礼金、礼卡和有价证券，所有“折款、回扣”全部通过合同或发票明示，上交学校财务。
6、学校成立监督组织，对大宗物品采购活动的全过程进行监督，总务出要主动接受群众监督。学校以一定方式对采购结果进行公示。
7、学校大宗物品需要通过政府采购、部门集中采购的，按有关规定执行。
篇2:杭瑜学校物资采购、项目维修的管理办法
杭瑜学校物资采购、项目维修的管理办法
物资采购流程
（一）固定资产（不需安装及调试）和一般用品包括范围
一、固定资产包括：
专用设备，单价800元以上（含800元）；
一般设备，单价500元以上（含500元），耐用时间为一年以上的；
单价低于500元，耐用时间在一年以上的大批同类财产；
单价低于500元，使用时间在一年以上的非批量物品。
二、一般用品包括：
单价低于固定资产标准，使用时间不到一年或容易损耗的物品。
具体资产类别由总务处确定
（二）采购、核报流程
一、固定资产采购、核报流程（书面固定格式表）
1.由使用部门（人）填写《固定资产使用/申购表》，部门负责人批准，报分管校长；
2.分管校长向有关部门（总务处或经管负责人）核实同类设备使用情况后决定内部调派或新购资产；
3.如决定新购的物品，总务处及时联系使用部门（人）共同进行市场询价；
4.较大购买项目由校长办公会议讨论询价方案，主管财务校长最后确定落实；
5.使用部门（人）及总务处共同进行市场采购及资产接收工作，并将固定资产发票、清单附件及《固定资产使用/申购表》及时登记校产；
6.财务根据以上单据核报。
二、一般用品（包括办公、体育、实验等消耗品）采购流程
1.使用部门（人）提出书面申请，部门负责人批准；
2.价格在200元以内的物品由分管校长批准后购买，超过200元的再经主管财务校长批准后购买；
3.使用部门（人）联系总务处共同进行市场询价采购，并做好用品采购耗用登记工作。
专项工程及维修、养护工程
（一）专项工程与维修、养护工程范围
（不含校内人员自行维修养护）
一、专项工程包括：
需要安装、调试后才能运行使用的固定资产购置；
房屋改扩建、水电、装饰装修等工程项目；
供电、供水、道路、雨污水管道等工程项目。
二、维修、养护工程包括：
针对校园环境、器材设施的局部维修、维护、整修；
房屋建筑局部维修、整修；
校园绿化养护。
（二）执行、核报流程
一、预算大（等）于10万元及1-10万的专项工程、维修项目
1.计划由总务处填写《专项工程/维修项目计划书》，说明需要购置安装的设施设备系统或所需施工、维修项目清单，估计价格（可参考以往工作量，或咨询专业单位），实施时间段等主要内容；
2.批准专项工程/维修项目计划书报分管、主管校长审批；
3.造价预算聘请咨询服务公司进行预算估价，确定标底；
4.定项报学校工作例会讨论方案、具体落实安排等；
5.招标通过后的计划书由总务处联系咨询服务公司代理制作招标文件。大于（等于）10万元的项目必须进行市场公开招投标，按不低于3家单位分别报价、接近者中标的要求确定施工单位。1-10万的项目可通过内部议标的办法，学校组织不低于3家单位分别报价的办法确定施工单位；
6.合同合同文本经学校组织会审通过后签订；
7.施工在确定时间段内总务处负责工程的进度、质量、安全，保证项目顺利完成，如有超出合同范围的增加工程，应及时汇报主管，办理签证、补充协议等相关手续；
8.审计工程完工后施工单位报出工程决算及相关资料，由总务处交审计事务所审定。
二、预算低于1万元的专项工程、零星维修项目
1.由使用部门或总务处向主管校长请示批准；
2.由使用部门（人）及总务处多方比价后组织实施；
3.按次及时核报，不宜混合多项目同时结报。
篇3:南沙中学物资采购规定
沙南中学物资采购规定
l、按照学校各部门物资采购计划，及凭主管校长批准通知单，根据物资的名称、规格、型号及数量及时进行采购，保证教学工作及学校其它工作的需要。
2、采购物资必须以质优、价廉为宗旨。物资价格在200元以上须有两人以上进行采购，力求做到物美价廉。
3、采购来的物资必须经总务主任验收签字、校长审批，及时向会计办理报帐。备用金、暂付款和支票要妥善保管，发生经济往来后必须在三天内向会计报帐结算，不得无故拖延。
4、主动与各部门联系，除一些易耗品仓库有一定数量的保存外，其他一些金额较大的物品应先同意后才能购买。
5、市场上一时采购不到的物资须及时向有关人员或领导汇报。在采购中不准拿回扣、接受现金或馈赠的礼品等。
6、采购物品应保证质量，如物品质量不符合规定要求，要负责调换，对物资量多、额大的可以分期分批付款，对劣质物品可以拒付退款，对政府调控的设备和物品，要按政府采购有关程序进行采购，不得随意采购。